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電子メールによる各種手続について

[2024年8月16日]

電子メールによる各種手続について(令和6年10月1日開始)

届出者等が消防署の窓口まで来訪し、届出書等を提出することに伴う負担削減を図る観点から、電子メールにより提出することを可能としています。

【電子メールによることが可能な手続】

電子メールによることが可能な手続
手続名 
 消防計画作成(変更)届出書
 防火・防災管理者選任(解任)届出書
 全体についての消防計画作成(変更)届出書
 統括防火・防災管理者選任(解任)届出書
 自衛消防組織設置(変更)届出書
 工事中における消防計画届出書
 消防訓練計画通知書
 防災訓練計画通知書
 煙火打揚げ・仕掛け届出書
 催物開催届出書
 水道断水・減水届出書
 道路工事届出書
 露店等の開設届出書
※届出書等の様式はこちら(別ウインドウで開く)からダウンロードしてください。

【電子メールによる提出方法】

メールの内容は以下のとおりとし、必要な提出書類データを添付し、送信してください。

【件名】※メールのタイトルに必ず手続名、事業所名を記載してください。

〇〇〇届出書(株式会社〇〇 〇〇営業所)

【内容】※メールの本文に必ず担当者の氏名、連絡先を記載してください。

〇〇消防署 御中

株式会社〇〇 〇〇営業所の〇〇〇届出書を送付します。

担当者:〇〇課 〇〇(電話〇〇-〇〇〇〇)

【留意事項】

・送信前に、記入漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認をしてください。

・セキュリティソフトが導入された端末から送信してください。

・添付ファイルのデータ容量が10MBを超える場合又は添付資料の枚数が10枚を超える場合は、窓口又は郵送にてご提出ください。

・提出書類に必要な書類が添付されていない場合等、大きな不備がある場合は、受付できない場合があります。その場合、メールへの返信又は電話にて修正等を依頼します。

・各種届出等には、提出期日が定められているものもあります。期日に余裕をもって送信してください。

・業務時間(8時30~17時15分)以外にお送りいただいたメールは、翌日(平日)に受付します。

・副本は、届出済印を押印したPDFデータ(鑑のみ)をお送りします。

・郵送による場合は、こちら(別ウインドウで開く)をご確認ください。

【送信先】

送信先
 各種届出等に係る場所 送信先の消防署 アドレス電話
 甲賀市水口町 水口消防署 fd-minakuchiアットマークkoka-koiki.jp0748-63-1119
 甲賀市土山町 水口消防署土山分署 fd-tsuchiyamaアットマークkoka-koiki.jp0748-67-1199

 甲賀市甲南町

甲賀市甲賀町

 甲南消防署 fd-kohnanアットマークkoka-koiki.jp0748-86-3119
 甲賀市信楽町 信楽消防署 fd-shigarakiアットマークkoka-koiki.jp0748-82-0119
 湖南市(旧甲西町) 湖南中央消防署 fd-konanchuoアットマークkoka-koiki.jp0748-72-0119
湖南市(旧石部町)湖南中央消防署湖南石部分署fd-ishibeアットマークkoka-koiki.jp0748-77-2119

※迷惑メール対策として、@をアットマークに置き換えています。送信時には@に置き換えてください。

お問い合わせ

消防部局消防本部 予防課

電話: 0748-63-7932

ファックス: 0748-63-7940

電話番号のかけ間違いにご注意ください!

お問い合わせフォーム

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消防部局消防本部 予防課


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